Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Kongresový zástupce
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme kongresového zástupce, který bude zodpovědný za organizaci, koordinaci a správu kongresů, konferencí a dalších významných akcí. Tato pozice vyžaduje schopnost efektivně komunikovat s klienty, dodavateli a účastníky, plánovat logistiku a zajistit hladký průběh akcí. Kongresový zástupce bude také spolupracovat s marketingovým týmem na propagaci akcí a bude dohlížet na rozpočet a administrativní záležitosti spojené s pořádáním kongresů. Kandidát by měl mít zkušenosti s organizací akcí, výborné organizační schopnosti a schopnost řešit nečekané situace. Tato role je klíčová pro úspěšné uskutečnění kongresů a zajištění spokojenosti všech zúčastněných stran.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace kongresů a konferencí
- Koordinace s dodavateli a partnery
- Komunikace s účastníky a klienty
- Správa rozpočtu a finančních záležitostí akcí
- Zajištění technického vybavení a prostor
- Řešení nečekaných situací během akcí
- Spolupráce s marketingovým týmem na propagaci akcí
- Příprava a distribuce informačních materiálů
- Sledování a vyhodnocování úspěšnosti akcí
- Zajištění dodržování všech pravidel a předpisů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou vysokoškolské
- Zkušenosti s organizací kongresů nebo eventů
- Výborné komunikační a organizační schopnosti
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy
- Znalost práce s kancelářskými programy a rezervačními systémy
- Flexibilita a ochota cestovat
- Znalost cizích jazyků výhodou
- Schopnost týmové spolupráce
- Orientace na detail a preciznost
- Dobré časové plánování a řízení priorit
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací kongresů nebo konferencí?
- Jak byste řešil/a nečekanou krizovou situaci během akce?
- Jaké nástroje používáte pro plánování a organizaci akcí?
- Jak zvládáte komunikaci s různými typy klientů?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a koordinace?
- Jak byste propagoval/a kongresovou akci?
- Jaké máte zkušenosti s řízením rozpočtu?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
